TONOS Care est une solution digitale, intelligente qui permet aux soignants d’optimiser rapidement et facilement la gestion des plannings et des soins pour une équipe ou un établissement. En quelques secondes, TONOS aligne les demandes de soins des patients avec la capacité des équipes disponibles. Ainsi, grâce à un planning de gardes et de taches détaillé et optimisé, les soignants peuvent facilement administrer les bons soins aux patients, au moment où les patients le souhaitent – plutôt que quand leur charge de travail le permet.
– Les patients attendent moins et reçoivent leurs soins en fonction de leur désir.
– Les équipes gagnent en efficacité et en qualité de travail.
– L’établissement optimise les ETP nécessaires.
En France, plus de 700 milles personnes résident en EHPAD ou maisons de retraite, répartis dans quelques 7500 établissements. Sans compter les soins à domicile ! Les besoins des patients long-terme (récurrents et ponctuels) couvrent un large spectre allant du lever au coucher, en passant par l’hygiène personnelle, l’administration de repas ou de médicaments… Une multitude de soins qui se traduisent par des contraintes fortes sur les équipes soignantes. Par ailleurs, assurer l’ensemble de ces soins à l’heure souhaitée par chaque patient est essentiel pour contribuer à leur bien-être patient et qualité de vie.
En pratique, aligner besoins, contraintes horaires, organisationnelles et budgétaires peut paraitre difficile, voire impossible. Dans les faits, répondre aux attentes des patients à l’heure souhaitée devient de plus en plus difficile. En cause, des budgets toujours plus contraints, souvent couplé par un manque de personnel récurrent. Dans la situation actuelle, finaliser le planning de service et la planification des soins est compliqué et consommateur de temps. C’est aujourd’hui une tâche chronophage et à faible valeur ajoutée, car souvent réalisée manuellement, avec pour principal (seul !) critère la disponibilité de soignants, sans prendre en compte les souhaits des patients.
Nous savons que l’on peut faire mieux !
La solution TONOS Care crée le planning idéal pour l’équipe de soignants (le capacity planning), y compris la séquence des soins pour chaque patient, en un temps record. Au cœur de l’application TONOS, des algorithmes très performants développés et testés en conditions réelles qui permettent de gérer à la fois les soins récurrents que les demandes ponctuelles.
Avec un simple clic, des centaines de scenarii sont évalués en temps réel par nos puissants serveurs. Le meilleur scenario pour l’équipe, et les patients, est généré en seulement quelques seconds. Fini les trous dans le planning ou les plannings surchargés !
Au contraire, TONOS Care permet d’augmenter le bien-être de vos patients en leur proposant leurs soins au moment ils le souhaitent ; de réduire la charge de travail de vos équipes en optimisant leur tournée ; d’améliorer la rétention et la satisfaction au travail de vos équipes. Et en plus, l’application TONOS est facile à paramétrer et à utiliser !
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